Konuyla ilgili olarak, geçen hafta incelemelerde bulunmak ve organizasyonun startını vermek üzere, Merinos adına İbrahim Erdemoğlu, BEV ve diğer tüm Besnili Dernek Başkanları ve Yönetim Kurulu üyeleri piknik yerinde incelemelerde bulundu. İbrahim Erdemoğlu yaptığı açıklamada, hiçbir ayrım gözetmeksizin Türkiye’nin ve hatta Dünya’nın neresinde olursa olsun tüm Besnilileri bu pikniğe davet ettiklerini ve hemşerilerinin katılmasından büyük memnuniyet duyacaklarını, pikniğin Besnililer için dostluk, kardeşlik, birlik ve dayanışma için sağlam bir başlangıç olacağını ifade etti.

Toplantı organizasyonunun detayı ve hazırlıklar için 06.04.2013 Pazar günü BEV Başkanı Mehmet Karakuş, Başkan Yrd. Zübeyir Özbay ve Besnili diğer tüm dernek başkanları Küçükköy Besnililer Derneğinde bir araya geldiler. Birlik ve dayanışma örneği ile yapılan toplantıda, “ulaşım, yemek, iletişim, piknik alanı, teknik-idari”  konularla ilgili ayrı ayrı çalışma grupları oluşturularak görev paylaşımı yapıldı.

Hemşerilerimizin piknik alanına transferi için İstanbul’daki Dernek Başkanlıklarının organizasyonu ile İstanbul’un muhtelif semtlerinden otobüsler kaldırılacak. Bu nedenle, tüm hemşerilerimizin Nisan ayı içinde BEV’ e ve/veya Besnili Derneklere isimlerini kaydettirmeleri gerekecek.

Pikniğe ilişkin davetiyelerin önümüzdeki günlerde dağıtımına başlanacak olmakla birlikte, tüm hemşerilerimizin “Besnililer 1. Bahar Şenliği” ne davetli olduğu belirtildi.