Gezi öncesi Besni Kız Anadolu İmam Hatip Lisesinde hazırlık ve bilgilendirme toplantısı yapıldı. Toplantıya  Besni Kaymakamı Ahmet Gencer, Besni İlçe Milli Eğitim Müdürü Neşet Yazar ile Proje Koordinatörü Yaşar Gülten ve ekibi ile geziye katılacak 80 öğrenci ile aileleri hazır bulundu.

Toplantıda konuşan Besni Kaymakamı Ahmet Gencer; "Okumaya Hangisinden Başlasam II projesi kapsamında 27 Mart 2018 Salı günü merkez, belde ve köy liselerimizde halen aktif öğrenci durumunda olan ve okul komisyonları tarafından onaylanan, şehit çocukları ve yakınları ile gazilerimizin çocukları ve yakınları başta olmak üzere okul komisyonlarınca seçilen toplamda 80 öğrencimiz uçakla gidiş gelişli olmak üzere Ankara, Bursa, Çanakkale ve İstanbul illerimizin tarihi ve kültürel mekanlarını yerinde Profesyonel Kokartlı Tur rehberleri eşliğinde 4 gece 5 gün boyunca 4 ve 5 yıldızlı otellerde konaklama dahil tüm masrafları proje kapsamında karşılanacak şekilde gezeceklerdir. Öğrencilerimizin sigortalarından harçlıklarına, müze girişlerinden konaklama ve tüm iaşe masrafları ile günlük özel harçlıklarına kadar proje kapsamında karşılanacaktır. En ince detayların düşünüldüğü projede emeği geçen proje koordinatörümüz Yaşar Gülten başta olmak üzere ekibini tebrik ediyor, başarılarının devamını diliyorum" dedi.

Kaymakam Gencer'in konuşmasının ardından Proje Koordinatörü Yaşar Gülten sunum yaparak gezinin başladığı andan itibaren gezilecek mekanlar, konaklanacak oteller başta olmak üzere 14 mekan panoramik, 41 mekan ise bizzat yerinde ziyaret edileceğini, uçakla gidiş geliş yapılacağını, öğrencilerin A’dan Z’ye tüm masraflarının karşılanacağını, öğrencilerin başında 12 öğretmenin katılacağını ve TUREB kokartlı profesyonel tur rehberleriyle tarihi ve kültürel mekanların tanıtılacağını belirtti.

Sunumun ardından öğrenci ve velilerin koordinatör öğretmenlerle yaptığı özel toplantıların ardından program sona erdi.